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企業信息化建設為什么要大力推進OA辦公管理?
來源: | 作者:pmo4751af | 發布時間: 2019-12-09 | 400 次瀏覽 | 分享到:

現今市面上一半以上的規模公司都有自己的企業內部OA,剩余企業中也有很大一部分正在尋找合適的OA廠商,為企業建構OA系統。自動化辦公為何能受到企業的如此青睞?它的優勢在哪里呢? 

OA系統相較于最初的自動化辦公,有更為便捷的辦公功能,在辦公活動中也起到更加重要的作用,它滿足了企業最常見的辦公需求:協同辦公。

企業辦公,一人之力畢竟有限,不可能包攬全部,實際工作都是大家互相配合完成,而OA系統,就給企業提供了一個專屬于辦公的平臺,員工在這一平臺上不僅可以完成工作交流,更是可以直接完成一部分工作,甚至比線下完成還要方便快捷,整體上減輕員工工作負擔,提高全員工作效率。

通過OA系統,可以完成之前線下雖然簡單卻很繁瑣的事,如各類單據文件審批、向全體或大部分員工傳達消息、統一某類員工標準規則時,都可以在OA系統上完成。審批再也不需要一邊找領導一邊催進度,將人員解放出來作。并且公司規章制度、重要文件檔案等也可以直接在OA系統上直接搜索查詢,隨時隨地,想查就查,便捷高效、易于操作。

OA系統以電子化的形式替代了傳統辦公的紙質操作,同時也為企業節約了大量的時間成本,減少了資源消耗展。對于企業管理,OA辦公自動化系統的實施、上線所能夠為企業帶來的不僅是整體辦公效率的提升,以及各項管理制度的有效執行、落地,亦是可有效加速企業信息化建設,大幅度提升企業市場競爭力

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